【まとめ】意識すればできる生産性を向上させる方法4選【ビジネス】

生産性

こんにちは!コバです!

今回は意識すればできる生産性を向上させる方法4選についてお話していきます。

読者の方で

 

◆ 毎日残業続きで、早く帰れない
◆ 要領が悪いが、改善方法がわからない
◆ 仕事をテキパキこなしたい

 

と思っている方はいらっしゃるのではないでしょうか。

そのような方向けに意識するだけで仕事の生産性が向上する方法について説明していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

また、その他の生産性に関する記事も併せてご覧ください↓

 

【デュアルディスプレイ】仕事の生産性を上げる便利アイテム・ツール【紹介あり】
仕事の生産性を上げたいという社会人の方は多いのではないでしょうか。今回はテレワークでも使える仕事の生産性を上げる便利アイテム・ツールを紹介します。ぜひ購入頂き、明日から生産性をUPして頂ければと思います。

 

https://koba-blo.com/pad/48/

 

生産性を向上させる方法

◆ 仕事のやり直しを発生させない

→ 例としては

・メールで業務依頼した際に一回で意図が伝わらず、改めて説明が必要になる。
・資料作成を依頼された時に適宜情報共有せず、完成後大幅修正となる。

などが挙げられます。

仕事のやり直しは誰も得しない無駄な時間です。

できる限り減らすよう心がけましょう。

資料作成でやり直しを減らすコツは適宜フィードバックをもらうことです。

都度上司の時間を奪うのは気がひけるかもしれませんが、資料が再作成となり、時間がかかってしまうほうが迷惑です。

悩む時間があれば、勇気をもって相談しにいきましょう。

その方がWin-Winになること間違いないです。

伝わりやすいメールの書き方は下記リンクをご覧ください。

【重要】できるビジネスマンのメールの書き方14選【基本】(1/2)
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◆ 正しく優先順位をつける

優先順位の付け方が下手だと周囲の人に迷惑をかけます。

まずは自分がもっているタスクの洗い出しを行い、都度どの作業から行うべきかを見極めましょう。仕仕

仕事の早いビジネスマンになるための必須事項です。

「5分以内に終わる作業」、「人に作業をお願いする」場合はとにかく早めに済ませ、ご自身で時間をかけて行う作業の場合は落ち着いてやりましょう。

 

◆ すぐに人に頼るようにする

→ ときどき人に聞くのは申し訳ないから、できる限り自分で調べる人という人がいますが、調べる時間は5分以内」にしましょう。

5分以上調べてもわからないものはわかりません。早い段階で聞き、ヒントを得るようにしましょう。

ただ、聞き方には注意しなければなりません。

下記3点については十分注意しましょう。

 最初に時間があることを確認す
 自分でどこまで調べたかを伝える
 ときどきGiverになる
また、上司に相談する際に気をつけることをまとめています。
併せてご覧ください。
◆ いい意味で面倒くさがりになる

→ いい意味で面倒くさがりやになりましょう。

面倒くさがりやになることで「この業務は意味あるのだろうか」、「どうすれば仕事を早く終わらせることができるのか」を考え、工夫を凝らすようになります。

言われたことを思考停止で何も考えずに、やっているうちはビジネスマンとしての付加価値はありません。

また、何でも一から作ろうとしていては時間が足りません。

過去に作った資料を応用するという考え方も必要になります。

まとめ

ビジネスマンとして一番避けなければならないのは思考停止状態です。

現在の業務も「どうすれば仕事を早く終わらせることができるのか」を考えることで、まだまだ工夫の余地はあるかと思います。

もちろん気をつけなければいけないのは雑にやって早く終わらせるのではなく、工夫をすることでクオリティーを下げずに、早く終わらせることです。

皆様も明日から意識して業務に取り掛かりましょう。

それでは!

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